학교 비서 : 업무, 직업 설명, 근무 조건

특정 직책에서의 작업은 고용 된 직원에 의한 특정 활동의 구현을 제공합니다. 학교 비서의 의무는이 직책을 맡고있는 사람에 대한 직무 기술의 필수적인 부분입니다. 이 문서를 사용하여 책임 범위뿐만 아니라 전문적인 활동의 다른 측면을 명확하게 설명 할 수 있습니다.

문서의 일반 조항

본 문서의이 섹션은 일반적으로 직무 수행 및 지원자 요구 사항을 충족하는 비서의 직위, 직위 후보를 고용하는 절차를 나타냅니다.

지원자는 학교에서 비서의 의무를 모집하고 후속 적으로 수행하기 위해 직업 교육을 받아야합니다. 대안으로, 신청자는 설정된 프로그램에 따라 완전한 중등 교육 및 전문 준비 과정을 이수 할 수 있습니다. 이 경우 작업 경험에 대한 요구 사항이 제시되지 않습니다.

고용 및 해고는 교육 기관의 이사가 직접 수행합니다. 직원은 학교 비서 업무를 수행하는 동안 교장에게보고합니다.

비서를 인도하는 것

이 정보는 작업 설명의 일반 섹션에도 규정되어 있습니다. 학교에서 비서 역할을하는 전문가를위한 안내서 역할을하는 문서를 명확하게 이해할 수 있습니다.

다음 문서가 기본으로 사용되어야합니다.

1. 명령, 명령, 법령 및 기타 규제 문서.
2. 통합 된 조직 및 관리 문서 시스템 표준.
3. 교육 기관의 헌장 및 내부 규정.
4. 비서의 직업 설명.
5. 노동 보호, 안전 조치, 생산 프레임 워크의 위생, 화재 예방에 관한 규칙 및 규정.
6. 구두점 및 철자 규칙.
7. 사무 기기 작업에 대한 기본 규칙.

   

교장 비서의 즉각적인 의무와 관련된 규범 적 및 입 법적 행동을 고려해야합니다. 이를 통해 작업을 가능한 생산적이고 효율적으로 수행 할 수 있습니다.

업무 범위

학교 비서의 직무는 직무 설명에서 가장 중요한 부분입니다. 근무일 동안 어떤 장소에서 수행해야하는 활동을 결정합니다.

학교 총무의 전문적인 업무는 다음과 같습니다.

1. 교육 기관에서받은 서신 수락.
2. 교장의 명령에 따라 서신의 양도.
3. 기록 보관 (전자 형식으로도).
4. 정보 수집 및 처리와 관련된 작업 수행 (컴퓨터 기술 사용 포함).
5. 적시에 문서 준비 및 검토 추적
6. 교육 기관장의 지시에 따라 편지, 문의, 문서 및 답변을 작성하십시오.

   

총무는 학교장뿐만 아니라 학교의 구조 부서장, 교직원 및 부국장과도 밀접한 관계를 맺고 있습니다. 또한이 직책의 계약자는 독립적으로 기관의 모든 규칙을 이행 할뿐만 아니라 다른 직원의 실행을 모니터링합니다. 학교 사무 총장의 책임이 교육 부서의 장관의 책임과 다르지 않다는 점은 주목할 가치가 있습니다.

전문가가 알아야 할 사항

채용시 경영진은 지원자가 특정 교육을받을뿐만 아니라 특정 지식을 가지고 있어야합니다. 그리고 신청자가 자신이 알아야 할 사항에 따라 더 전문적으로 안내 될수록 좋은 직업의 가능성이 커집니다.

필요한 지식 목록에는 다음이 포함됩니다.

1. 입법. 교육 활동의 규제에 관한 규범 적 및 법적 행위.
2. 비즈니스 문서 및 통신 규칙, 윤리 및 에티켓의 기본.
3. 사무 업무를위한 지침.
4. 컴퓨터 및 조직 장비 작업에 대한 규칙, 인터콤 사용.
5. 문서 작성, 처리, 전송 및 저장 규칙.
6. 기관의 구조.

   

이러한 지식으로 학교 비서의 업무와 직무에서 규정 한 의무는 특별한 어려움을 초래하지 않을 것입니다. 그리고 이것은 커리어 성장의 가능성을 높입니다.

장관 권리

학교의 학교 부서 비서의 의무 외에도 각 직책은 특정 범위의 전문가 권한을 제공합니다. 또한 작업 설명에 규정되어 있습니다.

학교 비서로서의 기본 인권 목록에는 필요한 자료 및 직원의 정보 수집 (필요한 경우 및 행정부로부터의 정보), 양도 명령의 이행 지연 이유에 대한 설명, 위반이 발견 된 문서를 마무리해야하는 요구 사항이 포함됩니다. 사무국은 또한 학교 직원이 행정부에서 발부 한 명령을 집행하고 기관의 관리 활동과 관련된 문서 초안을 승인하고 관리 활동을 개선하고 문서 작업 프로세스를 개선하기위한 제안을 할 권리가 있습니다.

직책에 대한 책임

학교의 총무는 부적절한 이행 또는 그의 직무, 교육 기관의 내부 규정 및 직무 설명에 의해 제공된 권리의 사용 불이행에 대한 징계 책임을진다. 책임의 경계는 현재 국가의 노동법에 의해 결정됩니다.

전문 활동 과정에서 학교 또는 교육 과정 참가자에게 피해를 입히거나 현재 업무 설명 및 전문가의 업무를 관리하는 지역 문서에 의해 제공된 학교 내 사무원의 직무를 이행하지 못한 경우 책임이 부여됩니다. 책임 절차는 피해 당시 국가에서 시행중인 민법 및 노동법에 의해 결정됩니다.

직업 상호 작용 및 근무 조건

우선, 학교 총무는 주당 40 시간의 근무 시간을 기준으로 작성된 일정에 따라 일한다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 그러나 동시에 작업 설명은 작업 일이 표준화되지 않았 음을 나타냅니다. 훈련 부서의 비서직을 위해 고용 할 때 이러한 사실을 고려해야합니다.

노동 활동을 수행하는 과정에서 교육 기관의 장관은 학교, 행정 및 서비스 직원의 교직원과 연락합니다. 상호 작용은 학교 협의회 회의, 학생 및 교사 회의에서받은 필요한 정보의 후속 제공을 위해 수행됩니다. 또한 비서의 전문 업무에는 이전 명령, 지침 및 지침의 이행을 확인하는 것이 포함됩니다. 그는 또한 교육 기관이 수행하는 인력 및 재정 및 경제 활동의 대상이기도합니다.

결론

직업 설명의 도움으로 학교 또는 기타 교육 기관의 리더십은 전문가의 주요 전문 업무 범위를 명확하고 명확하게 제공하고 종속, 전문 상호 작용의 한계를 설정하고 직원 책임의 경계를 설명합니다. 이 문서를 편집 할 때 다양한 전문가의 노동 활동을 규제하는 입법, 자격 및 정보 안내서 및 기타 방법 론적 문헌이 고려됩니다.