요약

업무용 이력서를 만드는 방법 : 기능, 권장 사항, 샘플

차례:

업무용 이력서를 만드는 방법 : 기능, 권장 사항, 샘플

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Anonim

평균 고용주는 잠재적 인 직원의 이력서에 제공된 정보를 연구하는 데 약 3 분을 소비합니다. 따라서 자기 소개는 정보와 간결성을 결합해야합니다. 직업에 대한 이력서를 만드는 방법을 알면 경쟁사에 비해 확실한 이점을 얻을 수 있으며 몇 분 안에 고용주에게 긍정적 인 인상을 줄 수 있습니다.

이력서를 단순한 형식으로 사용하지 마십시오. 이것은 정보 시트 일뿐 만 아니라이 문서 덕분에 고용주가 결근으로 잠재적 인 직원을 만나고 그를 처음으로 인상하게합니다. 몇 분 안에 숙련 된 채용 담당자가 단 한 번의 이력서로 전문성과 개인의 자질을 결정할 수 있습니다. 그러므로 최선을 다해 자신을 증명하는 것이 중요합니다. 양질의 방법으로 자신을 표현할 수있는 능력을 익힌 후에는 진로를 향한 길의 첫 단계를 극복하게됩니다. 직업의 이력서를 만드는 방법?

이력서 구조

고품질의 자기 소개를 위해서는 문서의 구조를 알아야합니다. 샘플 계획 인 이력서를 작성하는 방법을 알아내는 데 도움이됩니다. 다음과 같은 항목이 포함됩니다.

  1. 표제. 문서 머리글에 "요약"이라는 단어가 나타납니다. 많은 사람들이이 항목을 생략하는 것을 선호하지만 이것은 완전히 정확하지는 않습니다. 하루 동안 기업의 책임자는 많은 문서를 처리해야합니다. 이름이 있으면 용지를 올바르게 분류하고 잃어 버리지 않는 데 도움이됩니다. 이름을 즉시 표시 할 수도 있습니다. 예를 들어, "Ivanov Ivan Ivanovich의 요약"입니다.
  2. 목적. 구직을위한 이력서를 작성하기 전에 지원하려는 직책을 결정해야합니다. 이는 많은 부서와 많은 전문가를 보유한 대기업에 특히 중요합니다. 따라서 제목 아래에 "목적 – 영업 담당자의 직책 찾기"(회계사, 번역사, 영업 책임자 등)를 작성해야합니다. 신청 한 급여를 표시 할 수도 있습니다.
  3. 개인 정보. 문서 머리글에 성명을 표시하지 않은 경우이 섹션에이 정보를 작성하십시오. 또한 여기에 생년월일과 연락처를 표시해야합니다. 고용주가 귀하에게 연락 할 수있는 최대 채널 수 (주소, 모바일 및 유선 전화 번호, 이메일, 인스턴트 메신저 등)를 표시하십시오. 해당되는 경우 결혼 여부 및 자녀 유무를 나타낼 수 있습니다.
  4. 교육. 연구 기간, 전문 분야 및 학위에 표시가있는 교육 기관입니다. 전문 과정 및 세미나 참석에 대해 언급 할 수도 있습니다.
  5. 경험. 이들은 기간 및 위치를 나타내는 이전 작업입니다. 직무를 언급하는 것이 적절할 것입니다. 작업 경험없이 이력서를 작성하는 것은 가능합니다. 문서를보다 잘 보이게 만들기 위해 교육 기관 졸업생은 실제 교육의 장소와 기간을 나타낼 수 있습니다.
  6. 진행. 이 항목은 선택 사항이지만 경쟁 우위를 크게 높일 수 있습니다. 이전 작업장의 판매량이 증가했거나 비용이 감소했거나 작업 조건이 개선 된 경우 망설이지 말고 작성하십시오. 특정 숫자가 바람직하다.
  7. 전문 기술. 지원하는 직책에 도움이 될 모든 기술을 설명하십시오.
  8. 추가 정보. 이것은 전문 기술의 틀에 맞지 않는 것이지만 업무에도 유용 할 수 있습니다. 예를 들어, 여권, 비자, 운전 면허증 등이 있습니다.
  9. 개인적인 자질. 이 섹션에서는 자신을 훌륭한 직원으로 설명해야합니다. 이것은 특정 위치에 따른 시간 엄수, 근면, 스트레스 저항 등입니다.
  10. 추천 이전 직장에서 추천서를 받았거나 과거 관리자가 귀하의 역량을 확인할 준비가 되었으면이를 표시하십시오. 이 사람들의 이름, 직책 및 연락처를 기재하십시오.

직장인에게 가장 유용한 기술

특정 직책에 대한 모든 지원자가 이력서 작성법에 익숙하지는 않습니다. 패턴과 구조는 확실히 중요하지만 주요 초점은 내용에 있습니다. “전문 기술”란에서 강조 할 사항을 모르는 경우 현대 고용주가 가장 중요하게 생각하는 기술에주의하십시오.

  • 비즈니스 커뮤니케이션은 고객, 공급 업체 및 파트너와의 개인 협상 및 통신을 수행하는 기능입니다. 에티켓에 대한 아이디어를 가지고 실제로 적용하는 것이 중요합니다.
  • 외국어에 대한 지식은 기술 문서를 읽거나 외국인과의 비즈니스 서신을 읽거나 대표단을 받거나 해외 여행을하는 사람들에게 귀중한 기술입니다.
  • 고객과의 협력-고객 및 파트너에 대한 데이터를 수집, 구성 및 저장하는 기능.
  • 예산-조직 전체 및 개별 단위의 계획 및 비용 분석
  • 사무실 생활 지원은 편안한 분위기를 조성하고 물질적 지원을 계획하며 유리한 감정적 분위기를 조성하고 갈등 상황을 해결하는 능력입니다.
  • 판매 계획-현재 상황 및 과거 기간의 지표를 기반으로 상품 판매 계획을 준비합니다.

개인의 자질에 대한 칼럼을 작성

작업에 대한 이력서를 작성해야하는 경우, 템플리트에는 개인 자질에 대한 정보가 포함되어 있어야합니다. 모든 사람들이 자신을 최고의쪽으로 끌어 내고 싶어하기 때문에 이것은 가장 논쟁의 여지가있는 열입니다. 또한이 정보는 확인하기가 어렵습니다. 이력서를 보이게하려면 다음 규칙을 기억하십시오.

  • 개인적인 특성에 대한 설명을 과장하지 마십시오. 최적의 포인트 수는 5입니다.
  • 지원하려는 직책과 관련된 특성 만 표시하십시오.
  • 억제 된 톤으로 작성하십시오. 유머 감각 정도는 부적절합니다.
  • 고용주 대신 자신을 상상해보십시오. 따라서 직원이 가져야 할 가장 귀중한 자질을 결정하십시오.
  • 개인적인 경험을 통해 확인할 수있는 개인적인 특성에 대해서만 쓰십시오.

기본 규칙

적절하게 구성된 자기 소개는 구직 성공의 절반입니다. 유능하고 효율적으로 이력서를 만드는 방법? 문서를 유익하게 만들려면 다음 규칙을 기억하십시오.

  • 간단히 쓰십시오. 이력서는 하나의 A4 용지에 맞아야합니다. 그러나 이것이 선 사이의 여백, 글꼴 및 들여 쓰기를 줄임으로써 속임수를 의미하지는 않습니다. 가장 관련성 높은 정보를 강조 표시하는 방법을 배우십시오.
  • 올바르게 쓰십시오. 조직의 인사 부서에 자기 소개를 보내기 전에 여러 번 다시 확인하십시오. 문법 및 구두점 오류나 오타가 없어야합니다. 작은 오타 하나가 인상을 망칠 수 있습니다.
  • 사진을 첨부하십시오. 이것은 당신과 함께 고용주를 아는 사람의 환상을 만들 것입니다. 이러한 이력서는 "비인간적 인"이력서보다 훨씬 가능성이 높습니다. 직책이 고객과의 의사 소통을 암시하지 않는 경우에만이 항목을 무시할 수 있습니다. 즉, 당신은 조직의 얼굴이 될 수 없습니다.
  • 너무 많이 쓰지 마십시오. 워크 플로우와 직접 관련된 정보 만 표시하십시오. 스티치, 댄스 탱고 또는 스포츠 기록을 교차시키는 능력을 언급하는 것은 부적절합니다.

유용한 팁

구조 및 기본 규칙을 따르는 작업에 대한 이력서를 작성하는 것만 큼 어렵지 않습니다. 몇 가지 유용한 팁을 통해 어려움없이이 작업에 대처할 수 있습니다.

  • 고용주의 언어를 말하십시오. 조직의 공식 웹 사이트 또는 전단지를 확인하십시오. 스타일 기능을 강조 표시하고 같은 방식으로 이력서를 작성하십시오.
  • 지원자에게 필요한 것을 제공하십시오. 당신이 얼마나 재능 있고 다재다능 하든지, 잠재적 고용주에게 관심이있는 자질 만 표시하십시오. 그들의 목록은 일반적으로 작업 설명에 나열됩니다.
  • 템플릿에서 멀어 지십시오. 표준 이력서 템플릿이 항상 적합한 것은 아닙니다. 우리는 이력서를 유연하고 창의적으로 구성합니다! 조직의 위치와 기업 문화의 특성에 따라 정보의 구조와 내용 및 순서는 개별적으로 결정되어야합니다.
  • 과소 평가를 두지 마십시오. 예를 들어, 일부 조직에서 일을 너무 적게 한 경우에는 고용주에게 이유를 묻도록 강요하지 마십시오. 그들 자신을 나타내십시오. 오랫동안 일하지 않은 경우이 기간 동안 수행 한 작업 (프리랜서, 가사 등)을 표시하십시오.
  • 디자인을 관리하십시오. 두꺼운 용지를 사용하십시오. 이력서를 프린터에 인쇄하십시오. 고용주는 필기 텍스트를 이해하는 데 시간을 낭비하지 않습니다.

서류

자기 소개를해야하는 경우 Word에서 양식을 만드는 것이 가장 편리합니다. 업무용 CV는 다음 매개 변수와 일치해야합니다.

  • 본문은 12pt로 작성해야합니다.
  • 소제목의 이름은 굵게 표시해야합니다. 또한 크기를 14로 늘릴 수 있습니다.
  • 위쪽, 아래쪽 및 오른쪽 여백은 2cm 여야하고 왼쪽 여백은 1cm입니다.
  • 1.5 줄 간격은 읽기에 가장 적합합니다. 정보가 한 장에 맞지 않으면 한 장으로 줄일 수 있습니다.
  • 기울임 꼴, 밑줄 및 채우기를 사용하지 마십시오. 문서에 과부하가 걸리고 인식이 어려워집니다.

이력서를 작성하는 7 가지 실수

이력서 작성 방법에 대한 기본 사항에 대한 무지로 인해 심각한 오류가 발생하여 신청자가 재정 위기에 처할 수 있습니다. 원하는 직업을 얻으려면 이력서를 쓸 때 실수를 저 지르지 말고 실수를 저 지르지 마십시오.

  1. 부정 행위. 때때로, 일자리를위한 좋은 이력서를 만들기 위해, 지원자들은 존재하지 않는 업적, 기술 및 자질을 자신에게 부여함으로써 현실을 장식합니다. 그렇습니다. 잘못된 자기 소개가 면접에 합격이 될 수 있습니다. 그러나 개인적인 연락을 취하면 채용 담당자가 즉시 노출됩니다. 당신은 위치를 얻을뿐만 아니라 조직의 블랙리스트에 들어갈 위험이 있습니다.
  2. 소박. 화려한 글꼴, 다색 마커, 프레임, 일러스트레이션 및 기타 장식은 이력서에 적합하지 않습니다. 이력서는 주로 문서입니다. 적절하게 보일 것입니다.
  3. 클레 리즘. Cliche와 과잉 공무는 이력서를 색칠하지 않습니다. 생생하고 이해하기 쉬운 언어로 간단한 단어로 작성하십시오.
  4. 일반화 된 정보. "PC 지식"항목은 어떻게 설명합니까? 어린 아이조차도 컴퓨터를 다룰 수 없기 때문입니다. 그러나 작동 방법을 알고있는 소프트웨어 제품을 설명하면 도움이됩니다. 이것은 모든 전문 기술에 적용됩니다.
  5. 잘못된 형식입니다. PDF, DJVU 등의 파일에는 특별한 읽기 프로그램이 필요합니다. 채용 담당자의 컴퓨터에 설치되지 않은 경우 전자 이력서는 무시됩니다. 따라서 올바른 결정은 doc 형식의 작업에 대한 이력서 양식을 작성하는 것입니다.
  6. 이력서가 비어 있습니다. 실무 경험이없는 경우, 교육 기관이 하나 밖에 없다면 이력서가 절반에 해당 할 가능성이 높습니다. 그러나 이러한 "빈"문서는 신뢰할 수 없습니다. 시트를 작성하십시오. 전문 기술과 개인의 자질에 대해 더 많이 쓰고 글꼴을 한 포인트 씩 늘리십시오.
  7. 천박. 속어를 사용하지 말고 경솔한 닉네임 (예: little_girl, kotenok 등)으로 이메일 주소를 지정하지 마십시오.

신병 모집 요령

직업의 이력서를 작성하는 것은 단지 기술이 아닙니다. 이것은 실제 과학이며 어느 정도 예술입니다. 채용 담당자는 지원자에게 고용주에게 좋은 인상을주는 데 도움이되는 세 가지 트릭을 공유합니다.

  1. 너무 솔직하지 마십시오. 요약하면, 당신의 강점을 설명하기에 충분합니다. 그러나 단점은 언급하지 않는 것이 좋습니다. 인터뷰에서 이에 대해 이야기 할 기회가 있습니다. 그리고 이력서에서 자신이 모르거나 모르는 것을 표시하면 초기 선택을 통과하지 못할 가능성이 높습니다.
  2. 문서를 간결하고 깔끔하게 만드십시오. 데이터를 명확하게 구성하고 주요 사항을 강조 표시하십시오. 요약을 읽을 수 있어야합니다. 이것은 당신을 단정하고 합리적인 사람으로 당신에게 인상을 줄 것입니다.
  3. 명랑하고 낙관적입니다. 이력서에 농담이나 농담을 써야한다는 의미는 아닙니다. 당신의 텍스트 만 사실의 목록이되어서는 안됩니다. 당신의 개인적인 자질에 대해 생생하고 첫 번째 사람에게 적어보십시오. 이력서에 사진을 첨부하면 미소를 짓게하십시오. 고용주는 엄격하고 지루한 것보다 긍정적 인 사람들을 좋아합니다.

취재 편지

이력서를 올 바르고 유익하게 만드는 방법을 알고 있다면 모스크바와 다른 대도시에서 일자리를 찾는 것이 매우 간단합니다. 거대 도시에서는 신청자와 고용주 간의 개인적 접촉이 마지막에 이루어집니다. 첫 번째 단계는 이력서에 대한 철저한 분석입니다. 그리고 고용주가 귀하에 대해 더 많이 알기를 원하면 표지를 첨부하십시오. 이력서보다 느슨하고 포괄적 인 형태로 작성되며 다음 정보를 포함해야합니다.

  • 공석에 대한 소식은 무엇을 듣고 왜 관심을 보였습니까?
  • 어떤 형태의 이야기, 왜 당신이 빈 자리에 적합한가. 두세 개의 작은 단락으로 충분합니다.
  • 이 특정 조직에 관심이있는 이유, 그 조직에서 일하고 싶은 이유에 대한 설명. 간결한 단락 하나면 충분합니다.
  • 이력서에있는 연락처 정보를 복제하십시오.

업무용 이력서를 만드는 방법: 샘플 양식

자기 소개는 생각만큼 간단하지 않습니다. 내용뿐만 아니라 구조와 디자인도 중요합니다. 이력서를 잘못 작성하면 모든 업적과 장점을 무효화 할 수 있습니다. 따라서 게으르지 말고 개인 컴퓨터에 이력서 템플릿을 작성하십시오. 특정 공석의 요구 사항에 따라 매번 작성해야합니다.

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영업 관리자를위한 이력서

영업 관리자는 현재 가장 많이 찾는 공석 중 하나입니다. 한편으로,이 직업은 경력을 시작하기에 좋습니다. 반면에 어느 정도의 지식과 경험이 필요합니다. 이력서를 만드는 방법? 영업 관리자 용 샘플을 통해 유능하게 자신을 소개 할 수 있습니다.

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