유치원의 사무원 : 요구 사항, 책임, 급여

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유치원 직원은 관련 기능을 관리하는 직원입니다. 미취학 아동을 위해 설계된 기관에서 사무 문제를 관리하는 사람입니다. 일반적 으로이 전문가의 요구 사항은 매우 간단합니다. 일반적으로 경제 분야의 중등 전문 교육 또는 고등 교육뿐만 아니라 기간이 1 년 이상인 비슷한 직위의 선배가 필요합니다. 우리는 유치원에서 서기의 작업에 대해 자세히 알려줄 것입니다.

누구입니까?

직업의 본질은 원칙적으로 워크 플로우의 구현입니다. 전문가는 매일 많은 수의 문서를 처리해야합니다. 즉, 체계화되고 필요한 경우 수신자에게 전송됩니다.

때때로 유치원의 서기는 사무실 관리자와 비서의 직무를 수행하는데, 여기에는 경영진의 전화 및 기타 지시가 포함됩니다.

이 공석의 이상적인 직원은 경력 야망이 없다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 유치원에서는 훌륭한 경력을 쌓을 수 없을 것입니다. 이 기관은 더 유명한 기관으로의 추가 전환으로 첫 단계로 간주 될 수 있습니다.

풍모

유치원에서 서기는 무엇을합니까? 요컨대, 그의 주요 임무는 유치원 기관의 경영진이 개발 한 직무 설명에 따라 행동하는 것입니다.

주요 기능은 문서 관리입니다. 그에게 할당 된 의무를 수행하는 서기는 유치원 기관 책임자뿐만 아니라 다른 직원 및 교육청과도 밀접한 관계를 맺고 있습니다.

경영진의 요청에 따라 서기는 컨텐츠의 정확성과 실행을 통제하면서 관련 행위를 준비합니다. 또한이 직원은 공식 보고서와 행정 및 기타 고급 기관을위한 인증서 및 진술서를 작성합니다.

서기의 중요한 임무 중 하나는 서신 처리입니다. 그 임무는 들어오는 문서를 받아 구조 단위로 전송하는 것입니다.

직장

일반적으로 유치원의 서기는 다음 기능을 할당받습니다.

전자 문서 관리 시스템을 사용하는 문서
후속 등록에 대한 수신 통신 수락.
회계 문서, 증명서 및 사무 서신의 준비.
유치원 학생의 개인 파일 형성.
들어오고 나가는 통신 기록을 유지합니다.
보관 문서의 체계화 및 저장.
다른 직원의 근무 시간을 모니터링 한 다음 회계 시간표를 작성하십시오.
직원에게 향후 변경 사항을 알리고 작업 일정 준수를 모니터링합니다.
새로 도착한 직원을위한 고용 계약 및 개인 파일 등록
주문서 보관.
헤드 요구 사항에 따른 인쇄 및 서류 작업.
개인 정보의 기밀 유지, 관련 주제의 동의없이 정보를 배포하는 데 장애가 됨.
작업 설명 준수

요구 사항

책임이 위에 나열된 유치원 직원은 다음과 같은 특정 기준을 충족해야합니다.

"경제학", "문서"또는 "아카이 벌"의 전문 분야에 고등 교육이 존재합니다.
문서 처리 기술, 즉 디자인, 등록, 보관 등의 기술
개인용 컴퓨터와 사무 기기를 다루는 기술.
1 년 이상 유사 또는 유사한 공실을 경험하십시오.

개인적인 자질

유치원 직원이 충족해야하는 전문적인 요구 사항 외에도 고용주는 잠재적 직원의 성격에 내재 된 일부 기능에주의를 기울입니다.

다음과 같은 자질을 환영합니다:

정확성. 문서 작업을 위해서는 직원이 주문을 유지해야합니다. 직장이나 보관소에서 용납 할 수없는 혼란이 발생하여 올바른 문서를 신속하게 찾을 수 없습니다.
마음 챙김. 이 특성은 서기가 자신의 임무 수행에 실수를하지 않도록합니다. 결국, 학생의 개인 데이터를 작성하는 한 편지의 실수조차도 큰 결과를 초래할 수 있습니다.
인내. 문서 작업에는 앉아있는 활동이 포함됩니다. 그렇기 때문에 작업 교대 전반에 걸쳐 단조로운 의무를 수행하기 위해서는 일정량의 인내가 필요합니다.

서기의 전문 표준은 그러한 자질을 의무적으로 고려하지는 않지만 고용주들은 그들의 존재를 매우 환영합니다.