사무실 관리자. 직무

사무실 관리자 입장에서, 대부분의 고용주는 직원이 상당히 광범위한 직무를 수행하는 것을 봅니다. 이 장치를 스태프 테이블에 도입하는 목적은 사무실의 원활한 작동 또는이를 담당하는 여러 서비스를 보장하는 것입니다. 평범하지 않은 비서, 전화 받기, 우편 및 방문객 수신이 필요한 경우,이 직원에게는 특정 권한과 권한이 필요하기 때문에 사무실 관리자가 리더입니다. 이것이 없으면 그는 자신에게 할당 된 책임을 효과적으로 이행 할 수 없습니다.

주요 업무의 일환으로, 사무실 관리자가 이행해야 할 책임 목록은 5 개 이상의 영역을 포함해야합니다. 사무실은 보스가있는 방이 아니라 관리 및 관리 기능이 여전히 수행되는 곳이라는 것을 이해해야합니다. 따라서 품질과 마감일은 사무실 관리자의 업무가 어떻게 구축 될지에 달려 있습니다.

관리 책임. 여기에는 사무실 계획, 조직 구성, 직원 관리, 기업 문화 구현, 계약자와의 의사 소통 및 준수 모니터링 정책 개발이 포함됩니다.

관리 기능. 사무 업무 조직, 서비스 간 관계 수립, 직원 간 사무 공간 분배 등을 다룹니다.

가정의 의무. 사무 관리자는 사무 장비, 문구류, 용품, 가정용 장비의 구입을 조직해야합니다. 또한 사무실 구내 청소, 사무 장비 유지 관리, 유틸리티 요금의 적시 지불, 임대료 등을 보장해야합니다.

통제 의무. 이 활동 영역에는 감사, 감사, 재료 자산 인벤토리, 문서 수행이 포함됩니다.

보고. 여기에는 헤드에 대한보고 문서 (정보)의 준비가 포함됩니다.

조직의 규모에 따라이 직원은 (소규모 기업의 경우) 리더십이 부여 된 별도의 집행 인이거나 전체 서비스를 이끌 수 있습니다. 동시에, 조직의 책임자는 직원을 보편적으로 만들고, 다른 서비스의 역량에 놓여있는 업무를 전가하려는 욕구가 항상 정당화되는 것은 아니라는 것을 이해해야합니다. 예를 들어, 그러한 직원에게 부기, 인사 관리 등을로드해서는 안됩니다. 이러한 혼합은 일반적으로 작업 품질에 부정적인 영향을 미칩니다. 그 이유는 이러한 책임이 사무실을 유지하는 책임보다 훨씬 광범위하고 조직 전체에 퍼져 있다는 사실에 있습니다. 따라서 이력서를 편집 할 때 사무실 관리자는 위의 5 가지 활동 분야의 업무 경험과 기술에 중점을 두어야하며 종종 사무실 유지 관리와 관련이없는 너무 많은 책임에이를 퍼 뜨리지 않아야합니다. 동시에,이 분야에서 자격을 갖춘 직원을 찾는 고용주는 왜이 직원이 필요한지를 잊어서는 안되며 주요 기능과 관련이없는 과도한 요구 사항을 제시해서는 안됩니다.