샘플 아카이브 작업 설명

보관 직원의 위치를 ​​보관 인이라고합니다. 이 분야의 전문가의 주요 임무는 아카이브 자체의 작업과 문서의 순환을 조직하는 것입니다. 이러한 전문가는 특히 보험, 금융, 특히 국영 기업과 관련된 조직에서 공식 문서가 크게 전환 될 때마다 필요합니다. 신입 사원이 참조해야 할 주요 문서는 보관 인의 작업 설명입니다.

일반 조항

기업 책임자 만 보관 담당자를 수락하거나 해제 할 수 있습니다. 또한, 그는 먼저 현재의 법률을 참조해야합니다. 지시 사항에는이 직책을 맡고있는 전문가의 직책을 맡은 사람이 표시되어야합니다.

기록 보관소로 일하려면 사람은 초기 전문 교육을 받아야하며이 분야에서 경험이 없어도 직책을 맡을 수 있습니다. 중등 또는 일반 교육을받은 사람이 취업 할 수있는 옵션이 있지만이 방향으로 특별 교육을 받아야합니다. 이 직책에 대한 업무 경험은 선택 사항입니다.

알아야 할 사항

기업의 보관 인에 대한 직업 설명은 직원이 특정 지식을 가지고 있어야 함을 제안합니다. 그는이 조직의 아카이브에서 비즈니스 수행과 관련된 법률 문서의 규정, 지침 및 전체 목록을 연구해야합니다. 또한 문서를 저장, 사용하는 방법 및 문서를 수락하고 양도하는 표준에 따라 알아야합니다. 그의 지식에는 단일 주 사무 시스템이 포함되어야합니다. 또한, 저장된 문서에 대한 설명이 어떻게 컴파일되는지, 영구적으로 저장해야하는 것, 그리고 일시적으로 만 삭제되는 내용을 이해하고 파기 관련 조치를 작성해야합니다.

보조 기록 보관소에 대한 직무 설명은 업무 수행 방식, 향후 사용 및 안전을 위해 준비된 규칙, 기록 보관 방법 및 기업에서 진술서를 작성하는 방법을 알아야합니다. 이 사람은 자신이 근무하는 회사의 구조와 장비 사용 규칙 및 아카이브 작업을 수행하는 데 필요한 모든 기술적 수단을 이해해야합니다. 또한 그는 노동 보호, 화재 안전, 루틴 등 조직의 모든 내부 규칙과 법을 알아야합니다.

직장

예산 기관의 보관 인에 대한 직업 설명은 보관과 관련된 작업 수행, 보관 된 문서 보존, 수신 된 문서 등록, 명명법 개발 및 보관 전에 파일 등록의 정확성 확인 등 특정 기능을 수행해야 함을 의미합니다. 그러한 요구가있는 경우 그는 저장 장치를 암호화하고 케이스 배치를 체계화하여 레지스트리에 넣습니다.

의료 기관의 보관 인에 대한 직업 설명은 저장된 문서에 대한 요약 설명, 임시 및 무제한 단위로의 배포를 준비해야한다고 제안합니다. 그는 유효 기간이 이미 만료 된 적시에 기록을 보관하고 문서를 폐기해야하며, 원하는 문서를 간단하고 신속하게 찾을 수있는 시스템을 개발해야합니다.

다른 기능들

또한, 그의 직무 책임은 과학 문서뿐만 아니라 과학에 대한 문서의 가용성을 위해 시험 중에 존재해야합니다. 그는 문서가 손상되지 않았는지 확인하고 필요한 경우 문서로 복원 작업을 수행해야합니다. 이 전문가는 또한 아카이브의 구내가 일반적인 문서 저장에 필요한 모든 조건을 갖도록합니다.

기록 보관소는 화재 방지 규칙의 구현을 모니터링하고 최신 기술 수단을 사용하여 문서 작업을 수행해야합니다. 직원 및 조직 방문자의 요청에 따라, 그는 보관 문서 사본 또는 원본을 발행하고, 아카이브에있는 정보를 사용하여 참조를 작성하고, 자신의 작업에 대한 보고서를 작성해야합니다.

진상

의료 기록 보관소에 대한 직업 설명은 특정 권리가 있음을 시사합니다. 그는 자신의 작업과 관련된 문서를 요청하고받을 수 있습니다. 필요한 경우, 회사의 다른 부서 또는 다른 조직의 전문가와 협력하여 유능한 문제를 해결하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그러한 필요성이 있다면 그는 아카이브 작업과 직접 관련된 모든 문제에 대해 다른 조직에서 회사의 이익을 대변 할 수 있습니다.

책임

기록 보관소에 대한 직무 설명은 자신이 직무를 수행하지 못하고 품질이 낮은 업무를 수행하지 못했거나, 수행 한 작업에 대한 허위 또는 왜곡 된 정보를 제공하고, 당국의 명령 이행을 거부 한 것에 대한 책임이 있다고 가정합니다.

또한 위반, 안전 위반 또는 기업의 정상적인 운영을 위협하는 기타 조치가 확인 된 상황에 대해 책임을지며 직원은이를 알리지 않고 문제를 해결하기위한 조치를 취하지 않았습니다. 기록 보관소는 노동 기준 위반에 대한 책임이 있습니다.

근무 조건

기록 보관소의 직무 설명은 조직의 경영진이 노동법에 따라 업무 시간을 결정해야한다고 제안합니다. 생산이 필요한 경우 회사는 모든 규범과 표준뿐만 아니라 출장을 수행하는 데 필요한 모든 것을 포함하여 직장을 제공해야합니다. 또한 자신의 역량 내에서 문서에 서명 할 권리가 있습니다.

결론

전문가가이 직책을 수락 한 주요 문서는 보관 담당자의 작업 설명입니다. 어떤 조직에서 일하든 권한, 의무, 기능 및 지식은 실제로 일치하며 특정 기업의 요구와 관리 팀이 직원에게 할당하는 작업에 따라 달라질 수 있습니다.

이러한 작업에는 세심한주의, 인내, 중요한 문서에 대한 안전 규칙에 대한 지식, 특정 문서의 가치 평가에 대한 지식, 문서를 구성, 빠르게 찾고 암호화하는 기능이 필요합니다. 또 다른 중요한 요소는 사람들과 함께 일하는 것입니다. 아키비스트의 직업에는 다양한 문서의 발행 및 접수가 포함되어있어 편집의 정확성과 진위 여부를 확인합니다. 많은 양의 정보를 다루고 다른 조직에서 회사의 이익을 대변 할 준비가 된 세심한 사람 만이이 직책에서 정확하고 안정적으로 노동 의무를 수행 할 수 있습니다.