장관 요약 : 견본

빈 자리에 후보를 선택할 때 회사는 이력서라고하는 개인 데이터와 함께 기술과 능력에 대한 간단한 설명을 사용합니다. 정보는 종이, 전자 형식 또는 조직의 레터 헤드에 제시 될 수 있습니다. 빈 자리에 지원자에 관한 정보를 정확하고 일관되게 제시하면 면접 단계로 성공적으로 전환 할 수 있습니다. 특정 공석에 대한 이력서를 제출할 때 미래 고용주의 다양한 요구 사항에 맞게 이력서를 조정해야합니다. 인쇄 속도, 사교성, 많은 양의 문서 처리, 여러 외국어에 대한 지식과 같은 비서 위치에 필요한 고용 조건에 대한 신중한 연구가 신청서에 표시되어야합니다.

비서 기능

기업의 행동을 위해 개발되고 채택 된 전문 표준을 통해 비서의 필요한 의무를 요약하여 표시 할 수 있습니다.

1. 리더의 활동 구성: 최고 및 비서 업무 계획 작성, 협상 수행, 출장. 요청에 따라 후속 방향으로 방문자의 수신을 유지합니다. 관리 작업의 구현 모니터링 리셉션 룸을 깨끗하게 유지하고 관리자의 업무 환경을 유지합니다.
2. 문서 관리, 헤드 작업 보장

이전 직장에서 습득 한 기술에 대한 설명을 통해 비서의 이력서를 보충 할 수 있습니다. 그러한 경우가 없으면 학업 성취도를 설명하는 것이 좋습니다.

장관 요약 규칙

인사 부서에서 승인 할 이력서를 계획 할 때는 다음을 포함하여 일반적으로 허용되는 표준을 준수해야합니다.

1. 소화 가능한 정보량은 2 페이지를 넘지 않아야합니다.
2. 정보의 엄격한 세부 사항.
3. 교육 공석 요건 준수.
4. 비서직에서의 경험은 워크 북 또는 계약서의 정보로 확인해야합니다.
5. 지원자의 선택에 긍정적 인 영향을 미치는 것은 작업 환경에서 찍은 사진입니다.

이 점을 비서 요약에 포함시킴으로써 신청자는 고용주의 요청을 완전히 만족시킬 것입니다.

이력서 구조

종이에 자신의 특성을 전문적으로 표현하면 숙련 된 PC 사용자와 프로젝트의 주최자로서 지원자를 평가할 수 있습니다. 블록은 다음과 같이 비서 요약에 배치해야합니다.

1. 고유 한 연락처 정보.
2. 실제 작업의 결과로 얻은 기술과 기능. 입학 및 해고 일자와 함께 이전 직장을 표시하십시오. 정보의 배열은 처음에서 마지막으로 역순으로 진행됩니다.
3. 사용 가능한 교육 및 고급 교육 과정.
4. 개인적인 성과.

본인에 대한 이러한 개인 데이터를 보유한 신청자는 대부분의 조직 직원이 비공식적으로 채택한 표준을 준수합니다.

후보자의 특징을 강조

지원자가 자신의 고유 한 능력이나 전문 기술을 보여주지 않으면 성공할 수있는 기회가있을 때마다 이력서가 지연 될 수 있습니다. 비서의 이력서에는 외국어에 대한 추가 지식, 모든 MS OFFICE 응용 프로그램에서의 자신감있는 업무, 보조 관리자 직책, 인사 등이 있습니다. 사무 장비를 조심스럽게 취급해야합니다. 공석에 대한 가장 중요한 기술은 항상 우선 순위에 있으므로 고용주는 전문가의 기술을 즉시 볼 수 있습니다.

샘플 비서 요약

설문지 작성의 이론적 기초를 숙지 한 후 이력서 작성을 진행할 수 있습니다. 비서의 이력서 샘플은 다음과 같습니다.

이름: Motovilova Elizaveta Markovna.

목적: 비서, 보조 관리자, 관리자의 빈 자리를 찾습니다.

연락 정보:

생년월일: 1987 년 12 월 31 일

주소: Ustyansky 지구 Arkhangelsk 지역 pos. 10 월, 레닌 애비뉴 45, 아파트 삼.

전화: 휴대 전화 (번호), 집 (번호).

e- 마이:

경험:

2016 년 5 월 – 현재까지 – FSBEI HE“MGTUTU”의 관리자 및 서기.

2012 년 9 월 – 2016 년 5 월-재무, 법률 및 사회 경제 분야의 기술자, FSBEI HE“MGTUTU”.

교육: 2009-2014 FSBEI HE의 모스크바 지역 코사크 기술 관리 연구소 (지점)“MGTUTU im. 킬로그램. Razumovsky (PKU)”, Volokolamsk. 이코노미스트, 자격-학사 학위를 받았습니다.

평생 교육 과정: 2015. FSBEI HE“MGTUTU”프로그램“경영 지원 문서”에 대한 고급 교육 수료증.

전문 기술: 수신 통신 수신 및 정렬, 전화 응답, 등록 및 헤드 알리기, 방문자 미팅, 상사를위한 작업 계획 작성, 과제 완료, 편지 쓰기, 메모 작성, 모든 문서 작업 MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook,“Consultant Plus”, Lotus의 자신감있는 사용자. 사무 장비와 협력하십시오.

추가 정보:

원하는 급여 수준: 28,000 루블.

외국어: 영어 (기본 수준).

관계 상태: 단일.

이사하려는 의지, 보통은 비정규 근무 시간, 운전 면허증, 나쁜 습관이 없습니다.

눈에 띄는 외관.

개인의 자질에 관한 정보: 책임감있게 업무를 수행하고, 정중하고, 품위 있고, 지속적이며, 경영진. 취미: 체육관 수업, 달리기, 자수에 대한 열정.

비서 이력서의 비슷한 예는 구직 신청을 할 때 착각하지 않도록 도와줍니다.

HR 요구 사항

특정 작업 영역 (의료, 광업 등)이있는 대기업이나 회사에서 근무하는 경우 인사 부서에 전화하여 이력서에 포함 해야하는 정보를 지정해야합니다. 선택한 산업에 적합한 지식과 기술로 올바른 인상을받습니다. 그것을 과도하게 사용하지 말고 신청자가 가지고 있지 않은 설문지 기술에 포함시키지 않는 것이 중요합니다. 정보 왜곡은 면담 중에 전문가에 의해 즉시 식별됩니다. 대기업은 항상 후보자가 고등 교육을 받아야합니다.

개인 능력에 대한 자신감있는 평가

이력서는 비서직에 대한 지원자의 개인적인 자질을 열거 한 단락을 포함해야합니다. 일반적으로이 블록은 선택한 신청자의 메모를 요약하는 것처럼 설문지 끝에 위치합니다. 고용 기관은이 블록에 5 개 이하의 자질을 나열 할 것을 권장하므로 서기의 직책에 적합한 기술을 선택해야합니다. 예를 들어, 사무원의 재개시에는 많은 양의 문서를 능숙하게 사용할 수있는 능력, 영업권, 시간 엄수, 스트레스가 많은 상황에 대한 저항력, 갈등 상황에 대한 보상 능력.

이력서에 무엇을 표시해서는 안됩니까?

독창성을 높이려는 보편적 인 열정에 굴복하여 지원자는 고용주의 첫 후보자에 대한 인상을 망치고 거부 할 수 있습니다. 비서직에 대한 요약은 다음을 포함하지 않아야한다.

1. 문법 및 어휘 오류.
2. 존재하지 않는 전화 번호.
3. 업무 경험에 대한 잘못된 정보.
4. 컴퓨터 게임에 대한 열정과 같은 비공식적 인 취미.
5. 비표준 이메일 (예: "
6. 비밀로 분류 된 이전 작업에 대한 정보.
7. "팀 플레이어"와 같은 템플릿 또는 기본 문구.
8. 놀이 사진.

텍스트에 과도한 대비와 다른 글꼴 조합을 사용하는 것은 권장하지 않습니다. 독자가 인식하기가 어렵습니다.

이 문서를 이력서 작성에 대한 지침으로 사용하면 신청자가 신청서를 올바르게 작성하고 비서의 공석에 대한 후보자를 확신 할 수 있습니다.