직업 기록 보관소 :이 사람은 누구이며 어떻게해야합니까?

각 기업마다 자체 문서 보관소가 있으므로 신중한 시스템화 및 제어가 필요합니다. 일부 중요한 자료 (개인 파일, 필름, 주문, 지침)는 유효 기간이 충분히 길며 모든 중요한 정보는 폴더에 올바르게 포장되고 날짜가있는 재고가 있어야합니다. 필요한 경우 사람이 요청 된 사례를 신속하게 찾을 수 있도록해야합니다. 이 문제에서 책임, 노력 및 올바른 접근 방식이 필요합니다. 전문 보관 인은 어려운 작업에 대처하는 데 도움이됩니다. 누구입니까? 기업의 전체 아카이브를 관리하는 귀중한 전문가는 각 종이의 안전과 보안을 책임집니다.

직업에 관한 흥미로운 사실

발굴 중에 고고학자들은 고대 방식으로 특별한 방식으로 수집 된 고대 대본을 발견했습니다. 아시리아, 그리스, 고대 이집트, 로마에서도 비슷한 발견이있었습니다. 연대기는 모든 귀중한 자료를 보관하는 방법을 분명히 설명했습니다. 중요한 문서가 수집되는 그러한 건물의 존재는 사회의 높은 문화를 나타냅니다. 우리는 과거 사건의 기억을 보존 할뿐만 아니라 특정 적용 및 과학적 성격의 기초를 대표하는 아카이브가 필요합니다.

프롤레타리아 V.I.의 위대한 지도자가이 나라를 이끌었던 시절 레닌은 모든 주 기관에서 워크 플로를 명확하게 구성했습니다. 국유 재산, 수도원, 교회 및 위대한 민속 예술가, 과학자, 작곡가에 관한 정보가 보관 된 경우의 보관 자료. 그러한 기록 보관소의 파기는 법에 의해 기소되었습니다. 모든 자료의 안전은 한 사람-기록 보관소에 의해 모니터링되었습니다. 이 사람은 누구입니까? 모든 기관의 대체 할 수없는 주 사람.

전문 직무

기록 보관소는 작업 흐름에서 나온 모든 내부 및 들어오는 재료의 시스템화에 관여합니다. 또한 보관 조건, 규범 및 규칙을 준수 할 책임이 있습니다. 기록 보관 인의 임무에는 발송 및 수신 문서의 올바른 실행, 설명 작성, 회계 데이터베이스 유지 관리, 목록 표시, 인증서 발급 및 특수 랙에 정보 배치가 포함됩니다. 오늘날 대기업에서는 거의 모든 작업이 전자 형식으로 수행되지만 오랫동안 저장 해야하는 중요한 자료는 추가로 종이에 인쇄되어 보관소로 전송됩니다.

물론, 자동화 된 데이터베이스는 작업 속도와 검색 속도를 크게 높이고 용이하게하지만이 기술에는 고장 및 실패 기능이 있으므로 모든 데이터의 손실을 피하기 위해 아카이브가 필요합니다. 더 이상 사용되지 않는 문서 기록 보관소의 파기 및 기각위원회에 참여합니다. 직업은 또한 방의 화재 안전을 모니터링합니다.

요구 사항 및 품질

아카이빙, 역사 및 교육학 학위를받지 못한 고등 (또는 학생) 교육을받은 사람이이 직책을 맡을 수 있습니다. 때로는 특별한 과정에서 필요한 기술을 습득합니다. 미래의 직원은 PC (사무실 프로그램)를 알고 장비 (복사, 팩스, 프린터)로 작업 할 수 있으며 서면 및 구두 쓰기를해야합니다.

기록 보관소는 정확성, 보조 성, 분석적 사고 방식 및 철저한 태도를 가져야합니다. 누가 이것을 발명했으며 요구 사항은 무엇입니까? 하루 종일 직원은 워크 플로 목록에 따라 읽고, 등록하고, 저장 기간을 결정해야하는 방대한 양의 정보에 직면하게됩니다. 이 사업에는 세심함, 인내, 자제력, 발달 된 사고, 인내 및 훌륭한 운동 기술이 필요합니다. 모든 사람들이 매일 단조롭고 힘든 작업을 수행 할 수있는 것은 아닙니다.

기록 보관 인 급여

보수는 지역, 회사의 재정적 안녕 및 책임의 정도에 달려 있습니다. 현재 평균 연봉은 20-35 천 루블입니다. 40,000 루블 이상. 다년간의 경험을 가진 숙련 된 보관 인을 얻습니다. 그것이 누구이며 무엇을하는지는 위에 설명되어 있습니다. 직업은 큰 수요가 있지만 비서 또는 사무원과는 조금 다르게 불립니다.