직업 비서. 심판은

많은 소녀들은 비서관의 입장에서 경력을 시작하는 것을 꿈꿉니다. 이것은 완전히 정상적이고 합리적인 욕구입니다. 모든 사람들이 이것에 필요한 것을 생각하지는 않습니다 (매력적인 외모 제외). 그러나 그만한 가치가 있습니다. 결국 심판은 지도자 옆에있는“아름다운 얼굴”이 아닙니다. 오히려 그것은 모든 문제에 대한“가이드”입니다: 모든 상황에서 벗어날 길을 찾는 노하우와 영리한 소녀. 좀 더 자세히 살펴 보자.

할 수있는 일

어느 조직에서나 비서 참조 자의 지시가 있습니다. 여기에는 공식적인 업무 목록 (때로는 상세하지 않은 경우도 있음)이 포함되어 있습니다. 여기에는 기술이 포함됩니다. 그런 직업을 갖게 된 운이 좋은 사람은 고객과 의사 소통하고 (개인 및 전화) 협상하고, 자료를 선택 및 구성하고, 초록을 준비하는 등의 일을 할 수 있어야합니다. 즉,이 사람에게는 많은 기술이 있어야합니다. 구체적인 내용은 회사의 지시에 따라 다릅니다. 예를 들어 법적인 고문은 법적인 복잡성을 이해해야합니다. 이 입장은 조직 문제를 해결하는 능력과 관련이 있습니다. 다시 말해, 심판은 지도자의“오른손”입니다. 그는 항상 날개에 있으며, 상사가 자신의 작업에 필요한 모든 것을 알아야합니다.

“특별한”직업 질문

여기서는 일반적으로 "장면 뒤에 숨겨져있는"부분에 대해 약간의 설명이 필요합니다. 심판은 정확히 상사와 가장 자주 의사 소통하는 사람이므로 외교적 능력이 필요합니다. 왜? 간단합니다. 리더 (특히 큰 팀)는 관계의 모든 뉘앙스를 다룰 시간이 없습니다. 보통 그는 일하는 사람입니다. 누군가 생일을 낳을 사람, 출산 할 사람, 자녀를 둔 사람-이것은 일하는 순간과 관련하여 만 그를 흥미롭게합니다. 이 모든 "작은 것들"은 비서관의 어깨에 떨어집니다. 공휴일이 팀에서 발생한 긴장에 대해 통보해야 할 때 (그의주의를 기울일 가치가있는 경우) 사장에게 이야기해야합니다. 따라서 보조 비서가 먼저 그것을 알아 내고 초과분을 체포 한 다음 관리자를로드해야합니다. 이 일은 쉽지 않습니다! 그러나 이것은 비공식적 인 의무 분야에서 나왔습니다.

주요 기능

거의 모든 사무는 소기업의 비서관이 차지한다. 그것의 큰 부분. 즉, 편지 작성, 수신 및 발송, 등록, 배포 (있는 경우) 등을 올바르게 구성하는 법을 배워야합니다. 러시아 언어에 대한 완벽한 지식 없이는 할 수 없다는 것이 분명합니다. 오류 문자는 회사의 상한 얼굴입니다. 때로는 외국어를 아는 사람 이이 위치에서 일해야합니다. 또한, 그 지시 인은 회사의 직원 (또는 그 부서)을 서로 연결하는 사람입니다. 그 기능에는 하나의 큰 일을 수행하는 구조 단위 사이의 올바른 정보 흐름 분포가 포함됩니다. 이 지시자는 많은 세부 사항과 사실을 명심해야하기 때문에 다소 복잡한 직업입니다. 이 모든 것은 지도자가 편안하게 느끼고 메인 라인에서 사소한 일에 방해받지 않기 위해 필요합니다.

개인적인 자질

심판의 업무는 의사 소통에 기초하기 때문에, 의사 소통을하고 의사 소통이 아닌 사람을 선택합니다. 어느 회사에서나 이것은 "핵심"게시물입니다. 그를 점령 한 사람은 지도자와 동료 모두에게 큰 영향을 미칩니다. 따라서 디시 젼은 간단하게 요구됩니다. 또한 비서관은 엄격하고 똑똑하며 창의적이어야합니다. 어떤 상황에서도 수용 가능한 방법을 찾을 수 있어야합니다. 검토자는 우선 자신의 고용주의“얼굴”에 대해 생각한 다음 자신에 대해 생각합니다. 책임의 수준은 높을뿐만 아니라 전 세계적입니다. 모든 사람이 그러한 짐에 대처할 수있는 것은 아닙니다. 따라서 그러한 입장을 신청하기 전에 신중하게 생각해야합니다. 직장 비서관은 배경에 관심을 가질 수 있어야합니다. 처음에는 보스가 일하는 데 필요한 모든 것이 있습니다. 그건 그렇고, 여성의 이웃을 돌보는 것이 피 속에 있기 때문에 대부분의 소녀 들이이 위치를 차지하는 이유입니다.

기밀 정보

그러한 긴밀한 의사 소통을 통해 공개되어서는 안되는 많은 사실들이 심판에게 알려질 것임이 분명합니다. 이것들은 전문적인 비밀과 영업 비밀이 아닙니다. 종종 친한 친구 인 비서는 신뢰할 수있는 개인 정보입니다. 심판이 기밀 정보를 저장할 수 있어야한다고 언급 할 가치가 있습니까? 이것은 그의 주요 전문 기술 중 하나입니다.

어떤 교육이 필요한가

머리는 활동 방향에 따라 지시자를 선택하려고합니다. 즉, 지원자는 회사의 업무에 해당하는 졸업장을 가져야합니다. 또한 법률 교육을받은 사람들이 종종이 직책에 선발됩니다. 거래를 자주하고 다른 문서를 준비해야하는 경우에 편리합니다. 가장 간단한 요구 사항: 모든 컴퓨터 프로그램 (사무실)의 유창성, (신속하고 유능한) 인쇄 능력. 심판은 실제로 조언자이므로 웹과 오프라인에서 정보를 찾을 수있는 기술이 필요합니다. 빠른 반응을 보이는 똑똑한 사람은 상황을 신속하게 숙달하는 방법을 모르는“올바른”학위 소지자보다 더 자주 그러한 직책을 맡게됩니다.

일하는 장소

비서 참조 인과 같은 직책은 현재 거의 모든 직책에 있습니다. 종종 그런 식으로 불려지고 사람은 다양한 기능을 수행합니다. 그것은 모두 회사의 규모, 업무, 직원 수에 달려 있습니다. 일부 기업에서는 비서가 회계사의 기능을 수행하고 다른 기업에서는 변호사 등의 업무를 수행합니다. 이것은 경력 성장을 추구하는 사람에게 훌륭한 시작입니다. 짧은 기간 동안 많은 기술을 습득하고 다양한 직업을 습득 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 회사의 작업을 이해하고 자신의 손으로 모든 것을 "만져"야합니다. 그러나 매우 빠르게 "회전"해야합니다. 많은 정보가 고속 모드에서 처리되어야하기 때문에. 그러나 모든 것이 잘되면, 얻은 지식은 당신이 스스로 정의한 선으로 독립적 인 상승을 시작하기에 충분할 것입니다. 그러나 이것은 전혀 필요하지 않습니다. 심판의 직업은 진지하게 받아들이면 그 자체로 흥미 롭습니다. 그녀는 할 수 없습니다

좁은 방향으로 달려가 끊임없이 모든 새로운 지식을 습득하고 개선하십시오.

인터뷰를받는 방법

그러한 책임있는 직업에 대처하기로 결정한 경우, 이용 가능한 공석에 대한 이력서를 제출해야합니다. 답변의 문해력을 확인하십시오. 철자가 틀리면 즉시 제로를 잡을 가능성이 줄어 듭니다. 스타일은 비즈니스를 제한해야합니다. 당신의 각 단어는 신중하게 무게를 측정하고 신중하게 될 것입니다. 그런 다음 "시험"이 시작됩니다. 지도자의 합당한 조수가 될 수 있음을 증명하기 위해 시간을 할애해야합니다. 각 회사마다 고유 한 방법이 있습니다. 그러나 다양한 공무원과 대화하고 몇 가지 공식 문서를 준비하고 몇 번의 전화 통화에 응답해야한다는 사실에 대비하십시오. 또한 외모가 엄격하게 통제된다는 사실을 고려해야합니다. 즉, 그들은 머리에서 발끝까지“검사”할 것입니다. 대부분의 경우 비즈니스 스타일의 의류 (메이크업, 헤어 스타일)를 시연해야합니다. 강한 아로마를 사용하는 것도 바람직하지 않습니다. 모든 작은 것을 생각하십시오! 당신의 모든 것은 신중하지만 매력적이어야합니다. 팁: 겸손하지만 자신감을 유지하십시오. 똑똑하지만 거만하지 마십시오. 그렇다면 모든 것이 확실히 해결되어야합니다!