경력 관리

작업 설명 : 조직 책임자 보조

차례:

작업 설명 : 조직 책임자 보조

비디오: (플랜트교육) 현장 프로젝트 조직 구성 쉽게 이해하기 ~!!! 2024, 칠월

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Anonim

큰 조직은 많은 문제입니다. 회사의 책임자는 대리인의 도움을 받아도 어느 곳에서나 제 시간에 있지 않을 것입니다. 하루를 올바르게 계획하고, 아무것도 잊지 않고, 작업을 배포하고 통제하기 위해 관리자는 조수가 필요합니다. 직원은이 직책에서 무엇을하고 있으며 무엇을 알고 알아야합니까?

보조 관리자: 조직에서의 역할

국가 차원에서 승인 된 직업 분류 자의 논리에 따라 지도자의 조수는 관리자 범주에 속합니다. 왜냐하면 그는 첫 번째 사람의 역량과 관련된 거의 모든 문제를 감독하기 때문입니다.

동시에 일부 조직은 보조 관리자의 위치를 ​​관리자, 관리자 또는 비서로 해석합니다. 첫 번째 두 위치는 조직 및 관리 기능, 세 번째-프리젠 테이션 및 지원 기능입니다. 직업 분류자는 이러한 유형의 작업을 전문가, 기술 직원과 같은 다양한 범주로 분류하지만 조수 만 리더로 분류됩니다.

고용 조건을 정의하는 방법?

보조 관리자 또는 비서를 고용 할 때, 조직은이 직원의 상태, 권리 및 책임을 결정해야합니다. 후보자의 교육 수준, 자격 및 경험에 대한 요구 사항이 이에 달려 있기 때문입니다.

  • 접수 원이 완전한 중등 교육을받는 것으로 충분하며 신청자의 사무 장비를 사용하는 에티켓과 기술은 직장에서 직접 가르쳐집니다.
  • 관리자는 최소한 학사 학위, 조직 기술 및 활력있는 특성을 갖추어야하며 회사 요구 사항에 따라 업무 경험이 있어야합니다.
  • 전문가를 대표하는 관리자는 완전한 고등 교육 이상의 교육을 요구하며, 업무 경험은 선택 사항이지만 회사는이 표준을 재량으로 설정합니다.
  • 보조 관리자. 이 직책은 최소 2 년 동안 전문 분야의 고등 교육, 직업 경험을 이수하는 것과 같은 자격 요건을 의미합니다. 아마도 신청자의 특별한 개인적 특성과 아마도 고급 훈련이 필요할 것입니다.

직업 설명은 무엇입니까?

공무원 인 보조 관리자는 자신의 기능적 권리의 틀 안에서 행동하고 규정 된 기능을 완전히 수행해야합니다. 그러나 지도자가 아니더라도 직원은 선의와 적시에 노동 의무를 이행해야합니다.

작업 지시서에는 이러한 역량에 대한 자세한 설명이 포함되어 있지 않으며 계약의 경우에도 기능 목록이 항상 완전한 것은 아닙니다. 직원의 참조 조건을 결정할 때 불일치가 발생하지 않도록 조직 책임자에 대한 조수의 작업 설명에는 자세한 의무, 보유 권한, 고용 계약 위반에 대한 책임 측정, 내부 노동 규정, 고용주 손해 등이 포함되어야합니다.

개인 비서 관리자

보조 작업 설명은 전략 계획 및 관리의 일부 우선 순위 기능을 제외하고는 관리자 또는 그의 대리인에 대한 유사한 지침에 따라 모델링됩니다. 아마도 조수는 직원을 받아들이고 해고, 기업의 재정 자원을 처분 할 수있는 권리, 변호사 권한 및 개인적으로 머리에 속한 다른 능력의 발급을 지시받지 않을 것입니다.

그러나 법률은 그러한 문제를 해결할 수있는 충분한 자격, 지식, 경험 및 권한이있는 한 신뢰할 수있는 직원에게 모든 기능을 위임 할 수 있도록 허용합니다. 변호사의 명령이나 권한에 따라 직원의 자격 증명을 올바르게 공식화하는 것이 중요합니다.

동시에, 기업의 조감독에 대한 직무 설명에는 실제로 수행 한 작업이 반영되어야합니다.

전형적인 섹션

직무 기술의 구조는 주 자격 디렉토리에 고정되어 있으며 직원에 대한 모든 기본 요구 사항과 직위의 뉘앙스 및 조직의 조직 구조에서의 위치를 ​​포함합니다.

"어시스턴트 관리자"작업 설명에는 다음과 같은 부분이 포함되어야합니다.

  1. 일반적인 용어. 입원 및 해고, 종속, 직원 교체 절차를 나타냅니다.
  2. 노동 기능. 자세히 설명해야하는 가장 중요한 섹션 중 하나입니다.
  3. 직원에게 부여 된 권리.
  4. 위반에 대한 책임의 한계.
  5. 자격, 전문적인 경험, 교육 수준.
  6. 직원이 특정 직책에서 알아야 할 사항.
  7. 그와 조직의 다른 부분 간의 관계.

표시된 섹션은 트리밍 할 수 없지만 확장하여 필요한 포인트를 추가 할 수 있습니다.

작업 설명 보조 관리자: 샘플

승인:

이사 (조직 명)

서명

(성명)

승인일

작업 설명 "보조 관리자"

1. 기본 조건

1.1. 전문가 카테고리 "리더".

1.2. 감독의 지시에 따라 직장에서 받아 들여졌다.

1.3. 제출: 감독에게 직접.

2. 기능

보조 관리자:

2.1. 감독의 지시, 결의 및 명령에 따라 기업의 부서, 섹션 및 기타 부서의 업무를 조정합니다.

2.2. 구조 단위 디렉터의 제어 명령 실행 마감일을 추적합니다.

2.3. 다음 영업일에 대한 감독의 작업 계획을 작성하여 적시에 제출합니다.

2.4. 기업의 사무를 조직하고 통제하며 법률의 요구 사항을 준수하는지 점검합니다.

2.5. 국장이 발행 한 모든 위임장의 회계 및 등록을 제공합니다.

2.6. 서기를 관리하고 활동 결과를 통제합니다.

특정 조직의 요구와 직책 프로필에 따라 보완합니다.

3. 힘

보조 관리자는 다음과 같은 권리가 있습니다.

3.1. 기업의 결정에 익숙해 지십시오.

3.2. 관리 장치 회의에 참여하십시오.

특정 조직의 요구와 직책 프로필에 따라 보완합니다.

4. 책임

보조 관리자는 다음을 담당합니다.

4.1. 이 지침, 이사의 명령 및 지시에 의해 규정 된 직무를 이행하지 않거나 부적절하게 이행하기 위해, 현재 기업 활동에 적용되는 법률.

4.2. 하위 근로자의 활동에 대한 통제력이 부족합니다.

4.3. 액세스가 제한된 정보 공개

특정 조직의 요구와 직책 프로필에 따라 보완합니다.

5. 자격

보조 관리자는 2 년 이상의 완전한 고등 교육, 프로필 작업 경험이 있어야합니다.

6. 알아야합니다

현재의 법률, 헌장, 단체 협약 (직원이 알아야 할 행동 및 규범이 명시되어 있음).

7. 상호 작용

보조 관리자가 누구와 어떤 문제에 대해 공동 작업을하고 있는지 나타냅니다.

합의:

인적 자원 책임자

서명

(성명)

법률 고문

서명

(성명)

익숙한:

서명

(성명)

보조 프로젝트 관리자의 특정 역량

프로젝트 관리는 각각 임시 직책이라고 가정하고 보조자는 프로젝트가 완료 될 때까지 특정 의무를 맡습니다. 기능적 책임은 프로젝트의 세부 사항 및 테마는 물론 특정 조직의 요구에 달려 있습니다.

기능에 대한 보조 프로젝트 관리자의 작업 설명은보다 전문적이지만 관리 및 조직 색상으로 표시됩니다. 이 직책에 대한 일반적인 책임은 자격 핸드북에서 찾은 다음 상황에 맞게 조정하십시오.

일반 문제에 대한 보조 관리자의 책임이 다른가?

총무 보좌관과 총무 보좌관의 책임은 다를 것이다. 물론 두 번째 경우에는 총무가 조직의 모든 활동에 대한 책임이 아니라 별도의 부문에 대해서만 책임을지기 때문에 권한이 더 좁게 집중 될 것입니다.

일반 문제에 대한 보조 관리자의 작업 설명은 "보조"보스의 기능을 기반으로 컴파일됩니다. 따라서 기본은 책임과 기능의 영역이 될 것입니다.

이 경우 "Assistant Manager"작업 설명은 기본적으로 적합하며 관련 직위에 대한 새 문서를 개발할 때 작성할 수 있습니다.